Personvernerklæring


Denne Personvernerkl√¶ringen gj√łr rede for hvilke opplysninger vi samler om deg, hva vi bruker opplysningene til, og hvem vi gir opplysningene videre til. Den angir ogs√• hvilke rettigheter du har i forhold til opplysningene om deg og hvem du kan kontakte for ytterligere informasjon eller sp√łrsm√•l.

Omfang

ORGSEC er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger. Denne Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger som er innhentet gjennom nettstedet www.orgsec.no

Ved √• bruke nettstedet og gi oss personopplysninger bekrefter du at du har lest denne Personvernerkl√¶ringen og, i den grad ditt samtykke er n√łdvendig og gyldig i henhold til gjeldende lov, samtykker du til at ORGSEC¬†og eventuelle tredjepartsmottakere kan innhente, bruke og fremlegge slike personopplysninger i henhold til denne Personvernerkl√¶ringen.

I denne Personvernerklæringen kalles dine opplysninger enten "personopplysninger" eller "personlig informasjon". Det forekommer også at vi benytter fellesbegrepet "behandling" av slik personlig informasjon om behandling, innhenting, beskyttelse eller lagring av dine personopplysninger.

Lenker til tredjepart

V√•re nettsider kan ha lenker til tredjeparts-nettsteder som ikke opererer under ORGSEC¬†og ledelse sin personvernpraksis. N√•r du g√•r inn p√• et tredjeparts-nettsted, gjelder ikke lenger v√•r praksis for personvern. Vi anbefaler at du g√•r gjennom det aktuelle tredjeparts-nettsteds praksis for personvern f√łr du oppgir eventuell personlig identifiserbar informasjon.

Innhenting av personopplysninger

N√•r du bruker v√•rt nettsted kan vi innhente informasjon om deg og din bruk av nettstedet, ogs√• gjennom cookies og analyseverkt√ły. Vi kan innhente personlig identifiserbar informasjon om deg, slik som navn, stillingstittel, firmanavn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og annen informasjon, enten direkte fra deg eller ved √• kombinere informasjon vi innhenter via nettstedet med personlig informasjon vi innhenter og oppdaterer p√• andre m√•ter (slik som via systemer for administrasjon av kundeforhold eller administrasjon av identifikasjon og tilgang, inkludert IP-adresser) eller som vi kan motta fra sosiale media eller tredjeparts nettsteder.

Nedenfor er noen eksempler på hvordan du kan gi ORGSEC personopplysninger:

  • Lete etter og g√• gjennom innhold.
  • Abonnere p√• eller bestille nyhetsbrev og/eller publikasjoner.
  • Svare p√• brukerunders√łkelser, konkurranser og benchmarkingunders√łkelser.
  • P√•melding til seminarer, konferanser m.m.
  • Kontakte oss for n√¶rmere opplysninger.
  • Bes√łke v√•re nettsider mens du er innlogget p√• et sosialt medium: og/eller
  • Gi oss visittkort eller annen kontaktinformasjon
  • Lytte til v√•re podcaster n√•r de er integrert som en del av nettsiden

Det er ikke v√•r hensikt √• innhente sensitiv informasjon via nettstedet med mindre vi er lovp√•lagt √• gj√łre det. Eksempler p√• sensitiv informasjon inkluderer rase eller etnisk opprinnelse, politisk standpunkt, religi√łst eller filosofisk livssyn, medlemskap i fagforening, fysisk eller mental helse, generiske data, biometriske data, seksualliv eller seksuell legning, og kriminelt rulleblad.

Vi ber om at du ikke gir fra deg sensitiv informasjon av slik karakter n√•r du bruker nett. Dersom du av en eller annen grunn velger √• gi oss sensitiv informasjon, har du med det samtykket til, dersom slikt samtykke er n√łdvendig og gyldig etter gjeldende lov, at vi kan innhente og bruke opplysninger slik som beskrevet i denne Personvernerkl√¶ringen eller som beskrevet p√• stedet hvor du velger √• gi fra deg denne informasjonen. Vi g√•r heller ikke aktivt inn for √• motta demografisk informasjon fra bes√łkende p√• nettstedet.

Du kan imidlertid velge √• gi fra deg slik informasjon (f.eks. n√•r du g√•r inn p√• v√•re nettsteder fra et sosialt medium, gir fra deg en CV eller svarer p√• en jobbs√łknad online). Dersom du velger √• gi fra deg demografisk informasjon til oss, har du med det samtykket til, dersom slikt samtykke er n√łdvendig og gyldig if√łlge lov, at vi kan innhente og bruke den informasjonen slik som beskrevet i denne personvernerkl√¶ringen eller som beskrevet p√• stedet hvor du velger √• gi fra deg denne informasjonen.

Vi har som prinsipp √• innhente kun et minimum av den informasjonen som er n√łdvendig for √• fullf√łre din foresp√łrsel. Dersom nettstedene vil ha ikke-obligatoriske personopplysninger om deg, vil du blir gjort oppmerksom p√• dette ved innhentingen. Dersom du tror at et nettsted har innhentet for vidtg√•ende opplysninger om deg, bes du melde fra til oss.

P√• enkeltsider p√• nettstedet er det mulig √• sende oss e-post. Meldinger som sendes via nettstedet vil inneholde ditt skjermnavn og e-postadresse, samt eventuell tilleggsinformasjon du √łnsker √• gi i meldingen.

Bruk av personopplysninger

Når du gir oss personopplysninger, har vi anledning til å bruke opplysningene for formålene beskrevet i denne Personvernerklæringen, eller som angitt på stedet hvor opplysningene innhentes (eller som er åpenbart fra bakgrunnen for innhentingen), inkludert:

  • √• administrere nettstedet, inkludert √• bekrefte og verifisere din identitet og forhindre uautorisert tilgang til avgrensede omr√•der av siden, avgiftsbelagt innhold, eller andre tjenester begrenset til registrerte brukere.
  • √• personalisere og forbedre dine s√łkemuligheter ved √• vise innhold som kan v√¶re relevant og av interesse for deg.
  • √• sortere og analysere data (slik som √• fastsl√• hvor mange brukere fra samme organisasjon som abonnerer p√• eller bruker nettstedet).
  • √• fastsl√• hvilket selskap, organisasjon, institusjon eller byr√• du arbeider for eller p√• annen m√•te er forbundet med.
  • √• utvikle v√•re forretningsomr√•der og tjenester.
  • √• gjennomf√łre f.eks. benchmarking og dataanalyse inkludert bruk av nettstedet og demografiske analyser av sidenes brukere.
  • √• utf√łre gjennomgang av kvalitet og risikostyring.
    å forstå hvordan folk bruker egenskapene og funksjonene til våre nettsteder for å forbedre brukeropplevelsen.
  • √• overv√•ke og forsterke overholdelse av v√•re vilk√•r, inkludert tilfredsstillende retningslinjer for bruk og/eller
    eventuelle andre form√•l som du ga informasjonen til ORGSEC¬†for, inkludert form√•lene beskrevet i ‚ÄúInnhenting av personopplysninger‚ÄĚ ovenfor.
    Nettstedene v√•re verken innhenter eller samler personlig identifiserbar informasjon for salg til andre akt√łrer for markedsf√łringstiltak.

Dersom du √łnsker √• finne ut mer om de ulike kategoriene opplysninger vi innhenter p√• nettstedet, vises til seksjonen ‚ÄúInnhenting av personopplysninger‚ÄĚ.

Behandlingsgrunnlag

F√łlgende lovbestemte grunner kan danne basis for v√•r behandling av dine personopplysninger.

Vår legitime interesse i effektiv levering av opplysninger og tjenester til deg og i den effektive og lovlige driften av vår forretningsvirksomhet (forutsatt at de ikke griper inn i dine rettigheter);
Å oppfylle eventuelle lovlige og regulatoriske forpliktelsene som vi er pålagt.
Å oppfylle våre forpliktelser eller
Der ingen andre vilkår for behandling gjelder, dersom du har samtykket i at vi behandler dine personopplysninger for det relevante formålet.
Sikring av personopplysninger

Vi har implementert standarder for god teknologi og driftssikkerhet for √• beskytte personlig identifiserbar informasjon fra tap, misbruk, endring eller √łdeleggelse. Det er kun autoriserte personer som er gitt tilgang til personlig identifiserbar informasjon innhentet via nettstedet, og disse personene har samtykket i √• opprettholde konfidensialiteten til disse opplysningene.

Selv om vi iverksetter hensiktsmessige sikkerhetstiltak s√• snart vi har mottatt dine personopplysninger, vil overf√łringen av data over internett (inkludert via e-post) aldri v√¶re fullstendig sikker. Vi bestreber oss p√• √• beskytte personopplysninger, men vi kan ikke garantere sikkerheten til data overf√łrt til eller av oss.

Cookies

Hva er cookies?

Cookies (Informasjonskapsler) er sm√• tekstfiler som plasseres p√• din PC eller mobile enhet av nettsider du bes√łker. De er hovedsakelig brukt for at nettsidene skal fungere, eller fungere mer effektivt, i tillegg til √• gi informasjon til nettsidens eier. Bruk av cookies er vanlig for de aller fleste nettsider.

Bruk av cookies

Vi bruker cookies og annen online identifiseringsteknologifor å gi brukere av nettsidene en bedre brukeropplevelse.

Analyser og nettstedsstatistikk

Vi benytter ogs√• teknologien til √• samle brukerinformasjon og statistikk som gjelder bruk av nettstedene. Vi samler f.eks. Informasjon om bes√łk p√• sider og navigering rundt p√• sidene for √• kunne se hvilke artikler og emner det er st√łrst interesse rundt, og om lesere av nettsted enkelt finner innholdet de leter etter. P√• samme m√•te samler vi informasjon om hvilke artikler og videoer som blir sett, og om hele videoen blir sett, for √• avgj√łre hvilket innhold som er av st√łrst interesse for leserne. Vi gj√łr det samme n√•r det kommer til e-l√¶ringsprogram som vi leverer gjennom nettsiden og v√•re leverand√łrer. Her lagrer vi ogs√• informasjon avtalt med deg som sluttbruker eller v√•r oppdragsgiver for √• kunne identifiserer hvem som har startet og gjennomf√łrt oppl√¶ring. Vi benytter ogs√• bruksinformasjon til √• generere forskjellige rapporter vedr√łrende bruk av nettsider. Disse rapportene inneholder aggregert informasjon om brukere og skiller ikke ut brukere individuelt. Dersom du er en registrert bruk kan vi ogs√• samle informasjon om hvilke spesifikke interesser du har, inkludert hvilke artikler p√• nettstedet du har sett p√• for √• forst√• hvilket innhold som er av st√łrst interesse for deg.

Måle effektiviteten av våre aktiviteter

Det hender at vi bruker online identifikasjonsteknologi fra markedspartnere, 3. parts nettsider og sosiale medier. Disse teknologiene hjelper oss √• m√•le effekten av v√•re markeds- og bevissthetskampanjer, og √• forst√• hvordan bes√łkende navigerer seg til nettsiden fra en annonse for v√•re produkter eller tjenester. Vi bruker denne teknologien for √• samle statistikk om bes√łkende som samhandler med nettsidene og √łvrig online innhold, √• m√•le effekten av v√•re annonser, og for √• gi mer relevant informasjon til v√•re bes√łkende.

Overf√łring av personopplysninger

Tredjepartsleverand√łrer

Vi kan overf√łre eller gi videre personopplysninger vi innhenter til v√•re tredjepartsleverand√łrer, underleverand√łrer og/eller deres datterselskaper og tilknyttede selskaper. N√•r vi overf√łrer personopplysninger, gj√łr vi det for det form√•l som informasjonen er avgitt for, for form√•lene opplistet ovenfor, for administrasjon og vedlikehold av nettstedet og tilh√łrende systemer, og/eller interne eller administrative form√•l. Vi kan ogs√• overf√łre personopplysninger til tredjeparts tjenesteleverand√łrer av identitetsstyring, hosting og styring av nettsider, dataanalyse, sikkerhetskopiering av data, sikkerhet og lagringstjenester.

Tredjepartsleverand√łrer kan bruke sine egne tredjeparts underleverand√łrer som har tilgang til personopplysninger. Det er v√•r policy √• bruke bare tredjepartsleverand√łrer som er forpliktet til √• opprettholde tilstrekkelige niv√•er av sikkerhet og konfidensialitet, √• behandle personopplysninger kun som instruert av oss, og √• videref√łre samme forpliktelsene nedover til sine underleverand√łrer.

Andre unntak

Vi kan ogs√• gi personopplysninger til tredjepart i f√łlgende tilfeller:

når du har uttrykkelig bedt om det;
n√•r vi er bedt om √• levere publikasjoner eller referansemateriell etter ditt √łnske;
når vi er bedt om å fasilitere konferanser eller seminarer tredjepart er vertskap for;
for overholdelse av regulatoriske formål; og/eller
når det på annen måte er angitt i denne Personvernerklæringen.
Vi kan ogs√• gi dine personopplysninger videre for rettsh√•ndhevelse, til regulatoriske og andre offentlige etater og til profesjonelle instanser og andre tredjeparter, i henhold til krav fra og/eller i samsvar med gjeldende lov eller forskrift. ORGSEC¬†kan ogs√• gjennomg√• og bruke dine personopplysninger for √• avgj√łre om formidling er p√•krevd eller tillatt.

Vi vil oppbevare dine personopplysninger i v√•re systemer bare s√• lenge vi trenger dem, med tanke p√• form√•let de ble innhentet for, eller som p√•lagt ved lov. Vi beholder kontaktinformasjon (slik som i mailing-lister) inntil en bruker stopper abonnementet eller krever at vi sletter opplysningene. Dersom du velger √• bli slettet fra en mailing-liste, kan vi beholde visse begrensede opplysninger om deg slik at vi kan innfri ditt krav. Vi tilintetgj√łr CV-er n√•r de ikke lenger er til vurdering.

Markedsf√łring

N√•r vi er p√•lagt ved lov √• innhente ditt uttrykkelige samtykke for √• forsyne deg med materiell i markedsf√łrings√łyemed, vil vi bare forsyne deg med slikt markedsf√łringsmateriell dersom du har gitt oss samtykke til √• gj√łre det.

Dersom du har valgt et abonnement vil du automatisk motta en e-post når innhold er oppdatert. Dersom du abonnerer på eventuelle nyhetsbrev, vil du motta e-post kjent som nyhetsbrev. Dersom du velger preferanser slik som problemstillinger, emner, fag eller bransjer, kan du motta e-post relatert til disse selvvalgte emnene.

Avslutt abonnement

Dersom du √łnsker √• bli slettet fra en mailing-liste eller eventuell registrering, kan du se etter og f√łlge instruksjonene vi har gjort tilgjengelige innenfor det aktuelle omr√•det(ene) p√• nettstedet eller i den relevante kommunikasjonen til deg.

Om du ikke √łnsker √• motta e-post eller markedsf√łringskommunikasjon fra oss, kan du til enhver tid kontakte oss for √• be om at slik kommunikasjon opph√łrer. Dersom du √łnsker √• stoppe abonnement eller ikke lenger vil motta visse utsendelser, vennligst identifiser disse utsendelsene i din henvendelse.

√ėnsker du ikke lenger √• abonnere p√• en eller alle utsendelser, kan vi beholde informasjon som er tilstrekkelig til √• identifisere deg for √• kunne etterkomme din foresp√łrsel.

Tilgang til opplysninger

Vi er forpliktet til √• s√łrge for fornuftig og praktisk tilgang som lar bes√łkende p√• nettstedet identifisere og korrigere eventuelle un√łyaktigheter i informasjonen vi innhenter om dem.

N√•r vi besitter personlig identifiserbar informasjon om deg, er vi ansvarlig for √• f√łre en n√łyaktig liste over informasjonen du har avgitt og verifisert. Vi p√•tar oss ikke ansvar for √• verifisere den p√•g√•ende n√łyaktigheten av dine personopplysninger.

Dersom du har sp√łrsm√•l om n√łyaktigheten i identifiserbare opplysninger du tidligere har avgitt til ORGSEC¬†gjennom denne nettside, eller √łnsker √• f√• utdaterte opplysninger fjernet, ber vi om at du kontakter oss.

P√• anmodning, og forutsatt at det er praktisk og kommersielt gjennomf√łrbart √• oppfylle √łnsket og det ikke er noe juridisk eller regulatorisk behov for oss √• beholde informasjonen, vil vi slette identifiserbar informasjon fra gjeldende driftssystemer.

Rettigheter i relasjon til dine opplysninger

Det kan være at du har visse rettigheter etter lokal lovgivning i forhold til de personopplysningene vi besitter om deg. Du kan ha rett til:

- å kreve en kopi av personopplysningene vi besitter om deg;
- be om at vi oppdaterer personopplysningene vi besitter om deg, eller korrigerer slike personopplysninger som du finner er ukorrekte eller ufullstendige;
- be om at vi deler personopplysningene vi besitter om deg, eller begrenser måten vi bruker slike personopplysninger på;
gj√łre innsigelser mot v√•r behandling av dine personopplysninger: og/eller
trekke tilbake ditt samtykke til at vi behandler dine personopplysninger (i den grad slik behandling er basert på samtykke og samtykke er den eneste tillatte bakgrunn for behandling).

Dersom du √łnsker √• ut√łve disse rettighetene eller unders√łke om disse rettighetene gjelder for deg, vennligst kontakt oss ved √• sende en e-post eller p√• en av m√•tene angitt p√• slutten av denne Personvernerkl√¶ringen. Vi kan kreve betaling for en anmodning om tilgang til dine opplysninger, dersom tillatt i henhold til gjeldende lov.

Barn

Vi er innforst√•tt med betydningen av √• beskytte barns personvern, spesielt i et internettmilj√ł. Nettsidene som dekkes av denne Personvernerkl√¶ringen er ikke med hensikt utformet eller rettet mot barn, og vilk√•rene og betingelsene for bruk krever at alle brukere er over myndighetsalderen i deres lokale land. Vi f√łlger lover om markedsf√łring til barn. Vi innhenter eller vedlikeholder aldri med vitende og vilje personopplysninger om personer under 18 √•r.

Har du sp√łrsm√•l eller kommentarer til denne Personvernerkl√¶ringen

Ta kontakt med oss

[email protected]