Organisatorisk sikkerhet · levert digitalt

Er virksomheten forberedt når krisen kommer?

Mange virksomheter leverer hver dag samfunnskritiske funksjoner – varer og tjenester – uten å være klar over det. Mange har utviklet en beredskapsplan, sendt folk på kurs og arrangert en øvelse. Samtidig er det vanskelig å se for seg hvordan det egentlig vil oppleves når krisen rammer virksomheten. Det er ikke bare organisasjonen din som vil påvirkes, men alle som er avhengige av det dere leverer. Derfor er mange en viktig brikke i totalforsvaret – uten å være klar over det.

For virksomheter innen energi, telekom, transport, helse, offentlig forvaltning og totalforsvaret.

Hvor var du da ressursene fant hverandre?Ta kontakt →

ORGSEC-metoden

Robusthet bygges i hverdagen

Planverk, varslingsløsninger og prosedyrer er grunnlaget i ethvert beredskapsarbeid, og i de fleste virksomheter er det lagt ned mye godt arbeid i dem. Når det virkelig gjelder, er det menneskene som skal bruke systemene som avgjør hvor godt de virker: om de har trent sammen, om de har tillit til hverandre, og om de vet hva de skal gjøre uten å måtte lete i en plan.

Den operative evnen skapes ikke i krisen; den bygges i hverdagen, gjennom kultur, trening og ledelse. Det er der ORGSEC kommer inn – som en forlengelse av det gode arbeidet dere gjør i arbeidet med sikkerhet og beredskap.

ORGSEC bygges inn i organisasjonen og legger sikkerhetsfaget på som gradvise lag – der verdier, normer og virkelighetsforståelse knyttet til sikkerhet etableres naturlig.

Metoden bygger på organisasjonspsykologi og forskning på sikkerhet, beredskap og krisehåndtering, kombinert med sikkerhetsfaglig spisskompetanse, og er utviklet gjennom arbeid med virksomheter i hele Norden siden 2008.

Slik bygges robustheten

  1. KulturVerdiene og normene som avgjør hva som faktisk blir gjort når ingen har tid til å slå opp i planen.
  2. TreningTrening sammen, gjentatt over tid, slik at de som skal samarbeide kjenner hverandre og ser det samme bildet når det gjelder.
  3. LedelseLedere som skaper tillit i hverdagen, og som kan vurdere egne beslutninger mens situasjonen utvikler seg.

Slik arbeider ORGSEC

Fra rammeverk til øvelse

ORGSEC følger den rekkefølgen de fleste virksomheter allerede kjenner fra eget sikkerhets- og beredskapsarbeid. Rammeverket legger grunnlaget, kartleggingen viser hvor virksomheten står, kunnskapen og treningen bygger evnen, og øvelsen tester om planen holder når den settes under press.

  1. Rammeverk

    ORGSECs grunnprinsipper for organisatorisk sikkerhet, utledet fra forskning på krisehåndtering på individ- og organisasjonsnivå.

  2. Kartlegging

    Innebygd i programmet. Medarbeiderne rapporterer egne erfaringer, og virksomheten får et bilde av sikkerhetskulturen slik den faktisk er.

  3. Kunnskap

    Digitale programmer for medarbeidere og ledere, tilpasset roller og risikoområder.

  4. Trening

    Simulering for team og enkeltpersoner, der situasjonsforståelse og beslutninger øves i trygge rammer.

  5. Øvelser

    Digitale tabletop-øvelser for ledergruppen, der planverket møter et scenario og svakheter blir synlige før de får konsekvenser.

Rammeverket utvikler organisasjonens kultur

  • Individuell robusthetDen enkelte medarbeiders evne til å stå i det uventede.
  • Delt situasjonsforståelse i teamAt de som arbeider sammen ser det samme bildet når det gjelder.
  • Ledere med høy grad av refleksivitetLedere som vurderer egne beslutninger mens situasjonen utvikler seg.
  • KulturenVerdiene, normene og virkelighetsoppfatningen som avgjør hva som faktisk blir gjort.